• 2015年8月28日

MS-OFFICEのビューアソフト

パソコンに「MS-OFFICE」が無いお客様のご相談です。
買うと「Microsoft Office Home and Business 2013パッケージ版(プロダクトキーのみ)[Windows版] (PC2台/1ライセンス)」」で27,500円。 
「Microsoft Office Home and Business 2013 [オンラインコード] [ダウンロード][Windows版] (PC2台/1ライセンス)」で25,616円。

こちらはたいして使っていません。たまにExcelは使いますが四則計算のみ。そんなお客様はけっこう多いです。
こんなお金を出してまで必要なソフトでは無い。
でも、無いとファイルを開くことすらできないのは困ります。

そこで今回は、ビューアソフトを入れてみました。
WORD VIEWER
EXCEL VIEWER
POWERPOINT VIEWER

ファイルを作成したり編集する為には、これをインストールしました。
LibreOffice

これもフリーのオフィスソフト、もう10年くらい使っています。
メニューがOFFICE2003に近いのでむしろ使いやすいです。
MS-OFFICEとの互換性は完全とは言えませんが、そもそもあのように多機能である必要を多くの人は感じていません。むしろその多機能さの為に重い使いづらいソフトになっている。
他にも安価なオフィスソフトがありますが、私はLibreOfficeをお勧めします。
これで使ってみて、やっぱりお金を出してもMS-OFFICEが欲しいと思ったら買ってインストールすれば良いです。

  • 2013年11月29日

Screenshot_2013-11-29-10-17-28

タブレット上でMS-OFFICEファイルの編集が「Quickoffice」でできるのを確認しました。
Googleドライブ」に保存することで編集はしてましたが、アプリがandroidでもiOSでも対応しているので、かなり便利。
本当のOfficeほどの機能はもちろんありませんが、そもそもそんな高機能なものは不要です。
出先でファイルを受け取るのも、メールに添付されるとPPTファイルなんて無駄にサイズがでかくて受信に時間がかかるし、必要な取引先とは共有フォルダ作っておけば、Officeの入っていないパソコンでも、Nexus7でもiPad miniでもファイルが開けて編集までできる。
相手がGoogleアカウントを持っていなくても、リンクで共有すればGoogleログオフ状態でもファイルが開けるってのも便利だ。
そして、Googleドライブはアップロード時にウイルススキャンをしてくれるので、今噂のWordを装ったウイルスもここで防げるってことになるんじゃないかな。
しかも全部フリーソフト。
メール自体が迷惑メールフィルタにはまったりして、もう全然安心できないし、いい加減メールでのやりとりはやめたい。

  • 2013年1月19日

タブレットでOfficeを編集する

仕事で使うタブレットとしてネックになっているのがOffice対応です。
パソコンでもOffice無しでOfficeを使う方法を、以前にも調べて見ました。
Office無しでOfficeを編集

タブレットでも現状を調べて見ました。
ここに発見↓
Quickoffice + Google Apps = better document conversion and an iPad app
GoogleがOffice編集アプリ「Quickoffice」のiPad版を無償提供、有料版Google Apps専用
Quickoffice
でもこれは
Google Apps for Businessのユーザーのみのサービスで、Pro版購入だと1700円。

もうひとつ発見!
『Office』をiPadで使える無料アプリ『CloudOn』

iPadの場合

cloudon
androidの場合(iPadのようなファンクションキーや矢印キーが出ない)

cloudon
これはiPadでもandroidでも無料で使えて、編集して上書き保存もできるのですが、日本語対応していないのと、操作性に難があって、特にandroidではキーボードの操作もタップでもまともに編集できないみたいです。キーボードの設定を変える必要があるのかも・・・。

androidでは「Olive Office Premium」がなかなかの出来です。
DropboxやGoogleDocsとも連携しています。
Officeファイルを編集できますが、上書き保存はできません。
一旦タブレットに保存してアップロードするようになります。

で、iPadでもandroidでも使えるOfficeアプリってのはまだ無いと言って良いでしょう。
Officeファイルを開ければ良いくらいに割りきって、そのうち良いアプリが出るのを待ちますか。

  • 2012年8月31日

MS-OFFICE2007アンインストールできない

MS-OFFICE2007が使いづらいので2003に替えて欲しいとのこと、会社のライセンスがもうひとつあるのでそれを入れることになりました。
ところが、「プログラムと機能」から2007をアンインストールしようとすると、「このインストールパッケージの言語システムはサポートされていません」と出てしまいます。
Microsoft Answersやサポートサイトに対処法が紹介されていたので試して見ました。

Office 2007 をアンインストールできない
KB975927の修正プログラム
↑入れてもダメ。

Windows 7 または Windows Vista Service Pack 2 をインストールしたコンピューターで 2007 Microsoft Office system 製品のアンインストールを実行する時、メモ帳および特定の常駐プログラムが起動しているとアンインストールが中断する
↑常駐プログラム全部終了してもダメ。
OFFICE2007の再インストールは、当日持ってきていないので無理。
レジストリはいじりたくない。

Microsoft Office 2007 スイートをアンインストールまたは削除する方法
↑ Fix itでアンインストールできました。

たかがソフトのアンインストールごときに手間かかってしまいました。
この腹立ちをどこにぶつけたら良いやら。

  • 2012年7月31日

AndroidでOfficeを編集

ASUS TF300Tで「Polaris Office」を試してみました。
Office2003までの形式なら編集もできました。
Office2007以降の形式では、開けず閉じてしまいました。
また、パスワードのかかったファイルには対応していません。
「SkyDrive」ならOffice2007以降のファイルも編集できます。

  • 2010年5月1日

Office起動時に使用許諾契約書が表示される

「MS-Office2007」がどうしても使いにくいので、ダウングレードご希望のお客様です。
2007をアンインストールして、「MS-Office2003」をセットアップし、2007の互換パックを入れておきました。

ところが、認証を通したのにOfficeを起動する度に使用許諾契約書が表示されます。
「同意する」をクリックして使用可能ですが、毎回表示されます。
これはMicrosoftのサポートオンラインに解説がありました。
Windows 7 および Windows Vista にプレインストールされている Office を起動するたびに使用許諾契約書が表示される

ユーザー アカウント制御 (UAC) の機能が既定で有効になっているために発生するとのことです。

[スタート]-[検索の開始]で、「winword」を検索。
表示された[winword]を右クリックで、「管理者として実行」。
起動したWordの使用許諾契約を同意すればOKです。

  • 2010年4月16日

OpenOfficeでXMLファイルを開く

Office2007で採用された「Office Open XML Formats」。
これを使ったzipファイルが取引先から届いたので、試しにOpenOffice Ver.3.1で開いてみました。

zipファイルのまま開けました。
文字サイズが大きくなってしまったり、A4サイズに入り切らなかったりと、やはり完全に互換というわけにはいきませんが、開ければ良いだけならOKです。

ちなみに、Office2002、2003でも、
Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック」をインストールしておいて、zipファイルを解凍して開けば大丈夫です。

  • 2008年6月22日

Office2007と2002・2003との互換性

Office2007の講習を請け負うに伴い、テキストどおりの講習をする訳にはいかないので、自分でもインストールして、しばらく普段使いしてみました。
すると、やっぱりトラブル発生。
◆図などが大きくなる
Ver.2002で作ったExcel文書を2007で開き、数値を変更して97-2003互換モードで保存してみる。見た目はOKのようである。
が!、このファイルを2002や2003で印刷プレビューしたり、印刷したりすると挿入されている図形がみんな大きくなっている。
でも、必ずこうなる訳でもないらしい。その条件が不明。
膨大な数のExcelファイルを全部修正するのか?!
※解決策その1(図形のリセット)
[Ctrl+G]で「ジャンプ」
ダイアログの「セル選択」にチェックで、すべてのオブジェクトが選択
できて、それで、図形をリセット→元に戻すでOK。
◆1ページに入りきらなくなる
Ver.2002でぎりぎり1ページに入っていたファイル。やはり編集して互換モードで保存。
2007では2ページになりながらも、ちゃんと自動調整して1ページに入るのですが、そのファイルを2002で開くと1ページに入りきらない。
どなたか解決方法を見つけたら教えてください。
ていうか、これじゃ会社では2007導入不可でしょう。
互換はしてないと割り切るべきか。
図に関してはQAサイトで質問が上がってはいましたが、まともな回答は見つけられませんでした。