一向に進まない会社のペーパーレス。
少しづつでもスキャンしてデータ化を・・・と思いきや、画像としてスキャンされてたり、ファイル名が無秩序だと悲しすぎる。
スキャナの機能に検索可能なPDF（サーチャブルPDF）が無いケースもあります。
紙が無くなれば良いという訳では無いのです。
社内文書作成を依頼されて、ネットからダウンロードしたテンプレートのPDF、印刷して赤ペンで書き込みされると悲しいです。
これをスキャンすると画像になります。
ファイルを目で探すのはやめましょう。
並べ替えたり検索することで、目への負担はかなり軽減されますし、ミスも減ります。業務が効率化できます。
ファイル名の規則をしっかり決めましょう。
FAXを印刷せずにデータとして保存したら、すぐにファイル名を変更しましょう。
開かなくても何のデータかわかるようにしましょう。
Macはファイルにタグをつけることができます。
Windowsはできたりできなかったり・・・、そしてMacとの互換性はありません。
タグ付けが普通にできるようになって欲しい。
