Google Workspacesを契約している会社で、Google DriveのバックアップをsynologyのNASに設定してみました。
Google Workspacesの管理コンソールでもできますが、NASのアプリ「Cloud Sync」でバックアップする方が簡単でした。
このバックアップは、社員それぞれがマイドライブを、共有ドライブの必要なフォルダを管理者が設定して取るのが良いと思います。
知らないところで誰かがやってくれるより、バックアップの必要性とデータ保存への重要性を考えてもらいたいと考えます。
具体的な手順としては、NASの管理画面に社員がそれぞれのアカウントでログイン。
ローカルパス:NASの保存先フォルダ
リモートパス:Googleドライブのバックアップしたいフォルダ
同期方向は「遠隔での変更のみダウンロードします」を選択。
「双方向」だとうっかりNASのバックアップデータを削除した時にクラウドのデータまで消える。
「GoogleオンラインドキュメントをMicrosoft Officeまたはjpegフォーマットに変換します」にチェック。
上記にチェックを入れないと、Googleドキュメントやスプレッドシートのデータは内部にデータは含まれない。
最初は少ないフォルダ単位で設定して、間違いが無いことを確認しましょう。
どのくらいのデータ量でどのくらい時間がかかるかを確認しましょう。
スケジュールも自分で設定しましょう。