• 2022年11月9日

施設で受付にいるスタッフと簡単に話ができるようにしたいとご相談です。
放送設備もあって、お客様への呼び出しはこれを使っています。
わざわざ追加の工事をするのも・・・、わざわざ電話するのも・・・ということで考えてみました。

受付にはiPhone(セルラーモデル)とパソコン(Windows)があります。
各スタッフはiPadを持っています。

[設定]-[アクセシビリティ]-[タッチ]-[通話オーディオルーティング]-[スピーカー]にチェック。
「自動で電話に出る」を好きな秒数で設定します。
これだと、Facetimeで無料通話が使えて、自動的に着信してスピーカーで話ができます。
これを、「Hey Siri,○○に電話して」と、フリーハンドでやりたい。
受付が別件対応中で、すぐに対応できなくても、ビデオ通話で様子が見えればそれなりの対応ができるのではないでしょうか。

この方法は、以前ベッドに寝たきりの方に、子どもたちが電話できるように設定したことがあります。

  • 2022年11月8日

iMacのMacOSアップデート

お客様のiMacのMacOSがmacOS High Sierraで、2022年8月31日サポート終了していました。
その後、アップデートが通知されていません。

このままでは不具合の修復もされません。
昨年、High Sierraにアップデートした時に一緒にMontereyもダウンロードしていました。
この間、ご依頼が無かったのでHigh Sierraのままだったようです。
App Storeでもソフトのアップグレードができません。

幸い、Montereyがダウンロードしてあるので、それをインストールして見ることにしました。
念の為バックアップをGoogleDriveにして、時間はかかりますが仕方ありません。
訪問中には終わらないので一旦撤収。続きはリモートでサポートすることにしました。

翌朝、アップデートは終わったようです。
でも、iMacの動作がひどく遅いそうなので、この機会にパソコンでできることは全部iPadでできるようにして頂きました。
特にメールがなかなか起動しないそうで、前にもメールはトラブルを起こしていますし、Gmailでもできることはそちらでやるようにして、iMacは落ち着くまで待っていただきました。

数日後、リモートで確認すると、MacOS Venturaまでアップデートされていました。
前より動作が遅くなるのは仕方ありません。
アップデートさえできればiMacを使い続けられます。

MacOSがVenturaになったら、Brotherの印刷アプリやControl Centerが起動できなくなっていました。

アップデートについてメーカーに問い合わせろって言ってます。

Control Centra
Brotherのサポートサイトで確認すると、どうやらMacOS Venturaには対応しなくなったようで、後継アプリが公開されていました。
「Brother iPrint&Scan」「iPrint&Scan Push Scan Tool」をインストール。
これでスキャンができます。

これで一安心。
あとは、キーボードの設定がUSキーボードになってしまっているようなので、これは次回。

  • 2022年11月6日

フレッツひかりの光電話を使用中の会社です。
話中に別の着信があった場合に、話中の「プープープー」にならず、ずっと呼び出し中になります。
キャッチホンは未契約。

ひかり電話ルータの設定を確認しました。
この「割込音通知」のチェックを外したところ、通話中は話中の音が鳴るようになりました。

RT-500MI

確認したところ、割込音通知とは疑似キャッチホンで、初期値は「使用する」です。
FAX回線がある為、話中でもFAX受信できるようにダブルチャネル契約があり、その関係でこの設定があるのでした。

複数チャネル契約時の、キャッチホンと割込音通知(疑似キャッチホン)の動作


参考:ひかり電話の「キャッチホン」を契約していますが、「キャッチホン」が入る時と入らない時があります。どうしたら常時入るようになりますか。

この設定は、ひかり電話ルータの管理画面で行いますが、こちらの場合WiFiルータにモデムとして接続しているので、このひかり電話ルータに直接パソコンを接続する必要があります。
ちなみにひかり電話の設定変更は、電話機からも可能です。
マニュアルはネット上に公開されています。

参考:ひかり電話の「内線設定」を電話機から行ないたいのですが、どうすればいいですか。

  • 2022年11月5日

今年もまた決算がやってきた。
一年に一度しかやらないし、税法が変わったり、措置法なんちゃらとか特例とか、たくさん解説を読むのも大変。でもそういうのを面倒がると損しちゃう。
しかも、前期に移転して提出先が変わったりして、申告を修正したり、予定納税の還付があったり、減価償却の特例等で別表がぐちゃぐちゃに・・・。
税務署に会計資料を持っていって教えてもらおうかとも思いましたが、状況を説明する為に資料を整理しなければ、質問自体きちんとできる自信がない。
という訳で、今年も自分のために備忘録。

会計ソフトは「フリーウェイ経理 Lite」を使っています

過去には「MFクラウド会計」、「Freee」とか、色々試しましたが、「フリーウェイ経理 Lite」は本当に無料のフリーソフト。
去年は、「全力法人税」を使ってみましたが、今年は別表が複雑になりそうなので、決算だけ税理士さんに見てもらいながら手入力です。

申告書作成から申請はe-TaxとeLTAX

法人税の申告書、別表、明細書等、e-Taxで作成。
「フリーウェイ経理 Lite」のオプションで「e-Tax財務諸表出力」が提供されてて、e-Tax(XBRL形式)に出力。
できたファイルをe-Taxで組み込みます。
「帳票一覧」で財務諸表(XBRL2.1)を作成、編集画面で組み込んで、内容を確認及び修正、個別注記表もここで編集しました。

続いてeLTAXで申告書を作成。その際、e-Taxで作成した帳票データから「地方税申告共有項目エクスポート」し、eLTAXで読み込みます。
去年の決算で発生した「入力項目に不備が有ります」のエラーは今年はありませんでした。

入力項目に不備が有ります。

参考:
「e-Tax財務諸表出力」をパソコンにインストールして使う方法を教えてください。
「決算書」メニューの「510 e-Tax財務諸表出力」から、e-Tax取り込み用のファイルを出力する手順を教えてください。

定期株主総会議事録写しを送信したいのですが、なぜかe-Tax(ソフト版)ではうまくいかず、e-Tax(Web版)でやりました。
なぜソフト版でできないのかは不明。申告書類との紐付けができなかったっぽい。

参考:
申告等データを送信する際に、併せて「添付書類のイメージデータ」を送信したいのですが、どうすればいいですか。
添付書類のイメージデータを送信する(PDF)

eLTAX(PCdesk)で電子納税

ダイレクト納付にすれば一番簡単なんですが、私の契約している銀行はありません。
インターネットバンキングでリンクから飛ぶのですが、それでも私の契約している銀行はありません。
その場合、ネットバンキングに直接行って、「納付情報確認」画面に表示されている「収納機関番号」「納付番号」「確認番号」「納付区分」を入力して振り込みます。
残念ながらネットの銀行で対応しているのは、今年もPayPay銀行と楽天銀行だけ。

電子納税
振り込むとeLTAXにすぐに反映されました。
または、国税クレジットカードお支払いサイト経由でクレジットカード決済も可能です。

何とか完了。
フリーウェイさん電子帳簿法やインボイス対応、さぞ大変だろうと思いますが、ぜひ頑張っていただきたいと思います。

  • 2022年11月2日

メールリンクからメールソフトが開けない

メールアドレスのリンクをクリックすると、GoogleChromeが開くそうです。
そもそも設定がどうなっていたのかわからず、どうなるのが正しいのかわかりません。
ホームページ上のメールアドレスの記載をクリックしてもGoogleChromeが開いてしまうとのこと。

訪問して確認しました。

PC:iMac (21.5inch,2017)
OS:MacOS High Sierra Ver.10.13.6
CPU:Intel Core i5 2.3GHz
Memory:8GB
GraPhics:Intel Lris Plus Graphics 640 1536 MB

既定のアプリの設定がGoogleChromeになっています。
これをメールアプリに変更。

Gmailでアカウントを切り替えて使っていたのが、無くなってしまったとのこと。
これはGoogleアカウントがサインアウトしているので、再度サインインすればOK。

このケースは、このiMacだけの問題です。
例えば、iPhoneやiPadで同じことをしてみれば、問題無かったはずです。
既定のメールがGmailなら、GoogleChromeが開くのは正しい。
状況がわからないとトラブル対応はなかなか難しいです。

 

  • 2022年10月31日

iPhone as a webcam for your Mac

MacBook Airに「macOS 13 Ventura」インストールしたので、噂の「iPhone as a webcam for your Mac」の連携カメラ機能を試してみました。
Appleストアで「Belkin iPhone Mount with MagSafe for Mac Notebooks」も購入手配しましたが、納品は来月だそうです。

iPhone as a webcam for your Mac

マウントしなくても近くにあるだけですぐにWebカメラになりました。
MacBook内臓のカメラよりiPhoneの方が綺麗ですから、なかなか便利です。

  • 2022年10月30日

iPhoneの車載ホルダー

うちの軽自動車、ダイハツ キャストアプティバにiPhone13 Proを固定しようといろいろ試してきました。
接着するタイプは嫌なので、エアコンの吹き出し口に固定するタイプ「Belkin 車載ホルダー」にしました。

車載ホルダー

角度調整もできて、横にもできます。これがしたかった。

 Belkin 車載ホルダー

こんな感じ。

 Belkin 車載ホルダー

iPhoneをMagsafeで簡単に固定できます。
良さそうだったんですが、走っているとやはり落ちました。
縦なら大丈夫です。

残念(T_T)

  • 2022年10月23日

メールの成りすましを見分けるか?

お客様から質問です。

Googleより、「2段階認証プロセスが29日より自動的に有効になる」とメールが入りました。
設定したほうが良いですか?

Google2段階認証メール

まず、Googleの2段階認証については、やった方が良いです。
もうひとつ、このメールは本当にGoogleから送られたものでしょうか?
メール内のリンク先は問題無さそうですが、いつもそうだとは限りません。
そのメールが本当にGoogleからなのか、成りすましではないかの確認です。

GoogleChrome画面の右上、自分のアカウントのアイコンをクリックして、
「Googleアカウントの管理」でセキュリティの確認ができます。
私の場合は2段階認証設定済みなので、そのように表示されます。

Google2段階認証

2段階認証設定していない場合、「設定を有効に・・・」とか書かれているのでは無いかと思います。

つまり、メールの本文のリンクをクリックしなければ良いのです。
人の目でメールが本物かどうかを判断するのは時間の無駄です。
そのメールが本当かどうか、判断する必要もありません。
気になったら、メールからではなく直接メーカーサイトのユーザーページを確認すれば良いです。
情報が欲しかったら検索すれば良いのです。

それ以前にメーカーからのメールは、必要なもの以外は絶対に受信しない設定にします。
楽天のように油断するとすぐメールが来るようなものも、ひとつ来たら速攻で停止します。
そこまでしても来るメールも、Gmailで受信すればしっかりフィルタリングしてくれます。
Gmailの迷惑メールフィルタリングは優秀ですよ。

  • 2022年10月19日

Aladdin Connectorが切れる

2022年7月に購入した「Aladdin Connector」が度々途切れるようになりました。
電源を入れ直すと復旧します。
そのうち、毎回始めてから数分後に切れて、コンセントを入れ直すようになりました。
めんどくさいので、最初からコンセントを抜いておいて、使うときに先に「popIn aladdin」の電源を入れ、HDMIを選択してからゲーム機の電源を入れ、その後「Aladdin Connector」のコンセントを差すようにしたところ、切れなくなりました。

Aladdin Connector

 

  • 2022年10月17日

会社で使っているiPhone、取引先との打ち合わせにGoogleChatとSpacesを設定しました。
これまでLINEを使っていたのですが、セキュリティの面でNGになったとのこと。
取引先はGoogleWorkspaceを契約していますが、こちら側は無料のGoogleアカウントです。
招待を送ってもらっているのですが、届きません。
状況を伝えたところ、アクセス権の設定でブロックされているようです。
つまり、取引先側のセキュリティ設定の問題です。
こちら側ではできることはありません。

取引先側でアクセス権の設定ができて、GoogleChatとSpacesの設定ができました。
Chatでは音声通話やビデオ通話もできます。
Spacesでは複数メンバーのグループでのファイル共有もできます。

パソコンとiPhoneで設定して、「Chat」アプリをインストールしましたが、現場は工場なのでiPhoneの通知音が聞こえません。
バイブレーションも弱くて気づけません。

LEDフラッシュ通知を設定してみました。
「設定」-「アクセシビリティ」-「オーディオ/ビジュアル」で、「LED フラッシュ通知」をオン。

これは視界に入れば良いですが、一回っきりです。

通知音やメール通知を設定してみました。

メール通知を設定すると、メールの通知も受け取れます。

「設定」-「サウンドと触覚」で「サウンドと触覚のパターン」を選択。
「星座」が結構バイブレーションも長いように感じました。
また、自分でバイブレーションを作成することも出来ます。

また、スーパーの食品トレイを伏せて、その上にiPhoneを置くと音が大きくなるとの情報もありました。
この辺は、試行錯誤です。